說明介紹

系統特色

• 完全32位元的人性化操作介，結合線上輔助功能，方便您使用。
• 提供全省地址、百家姓等常用辭庫及資料彙整等功能，讓您的中文輸入更加得心應手。
• 將產品、廠商的照片與基本資料結合，建立完整的圖文資料庫。
• 多角度資料檢索可依您的需要做多角度的檢索，縮小搜尋範圍，快速找到您要的資料，並可自行設定報表格式，轉至EXCEL/WORD編輯。
• 可建立多筆送貨地址、發票地址、聯絡資料、帳款與票據額度及多種付款方式或條件。
• 可隨時掌握客戶交易歷史，含交易日期、單號，負責業務及交易金額並可直接查詢該筆單價記錄。
• 多角度產品查詢，可依產品編號、產品大類、條碼編號、產品來源、業務別、供應廠商及建檔日期作快速查詢。
• 可作產品雙單位之記載與換算。
• 可同時掌握單一產品不同之供應廠商的採購成本及不同客戶別之訂單歷史狀況。
• 於產品資料中，可處理中英文規格描述，並可自設檢索欄位，作快速查詢。

訂單功能明細

系統設定

• 可新增多家公司資料
• 提供不同階層多角度權限及密碼設定，保障帳務資料安全
• 訂購單的單價可依標準訂價、交易歷史設定載入順序
• 針對不同幣別匯率做分析管理及提供匯率走勢圖參考
• 系統提供了2種備份方式可選擇備份在磁片或硬碟裡

員工基本資料

• 可新增員工資料，可做業務組別設定、業務組織表、設定每個業務員的目標設定

現有客戶資料

• 客戶基本資料管理，提供多欄位詳細資料輸入及查詢
• 可設定時間範圍查詢客戶曾經買過什麼產品資料
• 可設定時間範圍查詢這個客戶的交易歷史
• 可複製客戶資料及客戶資料從A業務拋轉至B業務
• 系統可以自行自訂欄位，也可依自定欄位做檢索條件

產品基本資料

• 可依倉庫別查詢產品的現庫存量、可使用量、庫存總金額。
• 可作產品雙單位之記載與換算。
• 可同時掌握單一產品不同之供應廠商的採購成本及不同客戶別之訂單歷史狀況
• 於產品資料中，可處理中英文規格描述，並可自設檢索欄位，作快速查詢。
• 多角度產品查詢，可依產品編號、產品大類、條碼編號、產品來源、業務別、供應廠商及建檔日期做快速查詢

訂單資料管理

• 可依產品編號、產品名稱、產品大類、條碼編號、型錄編號、原廠型號等角度，同時選入多筆產品資料快速作成訂單。
• 可從不同交易單據複製全部或部份產品，快速完成訂單作業。
• 訂單作業，可自動計算訂單及單項產品的利潤分析。
• 於訂單中可查詢客戶產品之交易歷史。
• 可依預計出貨日，掌控出貨狀況，並隨時查詢訂單已出貨及未出貨的明細。
• 訂單作業中，可處理各單項產品分批出貨及取消出貨等管理及追蹤。
• 如有購買「報價世家」及「庫存世家」可做「報價轉訂單」及「訂單轉銷貨」功能。

訂單業績統計

• 可依業務別、組別及部門別做月份、年度業績統計及三年業績比較，並可設定業務別、組別及部門別之業績目標及毛利目標。

訂單世家管理報表明細

基本資料報表

• 客戶資料卡
• 客戶聯絡簿
• 客戶標籤列印
• 客戶資料對照表(外部聯絡)
• 客戶交易歷史明細表(單據別)
• 客戶交易歷史明細表(產品別)

廠商基本資料

• 廠商資料卡
• 廠商聯絡簿
• 廠商標籤列印
• 廠商資料對照表(外部聯絡)

產品基本資料表

• 產品資料卡
• 產品摘要卡
• 產品標籤列印
• 產品交易歷史表(單據別)
• 產品交易歷史表(客戶別)
• 產品價格表

客戶訂單資料

• 客戶訂購單列印
• 圖片訂單列印
• 訂單利潤預估表
• 訂單分析表
• 訂單出貨排程表
• 訂單未出貨明細表

訂單業績資料

• 業務業績期間統計表
• 業務業績期間比較表
• 業務業績期間排名表
• 業務業績目標期間統計表